The efficiency of chat service: an experience in BiDi UNAM along the pandemic crisis

Authors

  • Dante Ortiz Ancona Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)
  • Rafael Ibarra Contreras Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)
  • Sergio M. Algarín Árzate Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)
  • Yasmine Macedo Reza Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)
  • Efraín J. Ávila Juárez Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)

DOI:

https://doi.org/10.22201/dgbsdi.0187750xp.2022.2.1405

Keywords:

Information users, digital libraries, virtual reference, on–line help, instant messaging

Abstract

The aim of this article is to analytically compare the efficiency of different types of library support service provided by the Biblioteca Digital UNAM (BiDi UNAM) portal to its users when accessing the digital collections; and, to highlight the usefulness of instant messaging (chat). This case study was developed through the contrastive comparison of advantages and disadvantages of four of the services offered by BiDi UNAM staff to provide guidance to those users who need to access the digital collections of BiDi UNAM. The procedure was to analyze the library support offered through telephone, email, chat and face-to-face during the years 2020 and 2021. The four services are described by means of a comparative table of advantages, disadvantages, number of users served in each service; and, outline the users’ preferences. It is determined that the chat service is the most efficient; and, the order of importance and efficiency of the four services compared is obtained.

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Author Biographies

Dante Ortiz Ancona, Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)

Maestro en Ciencias de la Computación. Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI), Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Correo: dortiza@dgb.unam.mx

Rafael Ibarra Contreras, Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)

Maestro en Lingüística Aplicada. Correo: ribarrac@dgb.unam.mx
Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI), Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Edificio Anexo DGBSDI. Zona de Institutos. Ciudad Universitaria. 04510. Coyoacán, cdmx, México.

Sergio M. Algarín Árzate, Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)

Licenciado en Ingeniería en Sistemas Computacionales. Correo: smalgarina@dgb.unam.mx
Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI), Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Edificio Anexo DGBSDI. Zona de Institutos. Ciudad Universitaria. 04510. Coyoacán, cdmx, México.

Yasmine Macedo Reza, Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)

Doctora en Ingeniería de la Computación. Correo: ymacedor@dgb.unam.mx
Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI), Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Edificio Anexo DGBSDI. Zona de Institutos. Ciudad Universitaria. 04510. Coyoacán, cdmx, México.

Efraín J. Ávila Juárez, Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI-UNAM)

Ingeniero en Computación. Correo: ejavila@dgb.unam.mx
Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información (DGBSDI), Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Edificio Anexo DGBSDI. Zona de Institutos. Ciudad Universitaria. 04510. Coyoacán, cdmx, México.

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Published

2022-10-07

How to Cite

Ortiz Ancona, D., Ibarra Contreras, R., Algarín Árzate S. M., Macedo Reza, Y. and Ávila Juárez E. J. (2022) “The efficiency of chat service: an experience in BiDi UNAM along the pandemic crisis”, Biblioteca Universitaria, 25(2). doi: 10.22201/dgbsdi.0187750xp.2022.2.1405.

Issue

Section

Digital information services

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